News / Publications

• Legal updates
• Latest News
• In The Press
• Press center

Informare privind modificarea Registrului General de Evidenta a salariatilor

Sorry, this entry is only available in Romanian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Hotararea nr. 500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor, prin care stabileste metodologia de intocmire si completare a registrului general de evidenta a salariatilor, inregistrarile ce se efectueaza, precum si orice alte elemente in legatura cu acesta a fost modificata si completata de Hotararea nr. 877/2016.

Astfel, registrul general de evidenta a salariatilor va cuprinde, pe langa registrul privat –  care a existat si pana la publicarea Hotararii nr 877/2016 – si care se intocmeste, completeaza si transmite de catre angajatori, persoane fizice sau persoane juridice de drept privat, si registrul public, care se intocmeste, completeaza si transmite de catre institutiile/autoritatile publice carora le sunt aplicabile dispozitiile Legii-cadru 284/2010 privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice.

In ceea ce priveste registrul privat in format electronic, a fost completata lista elementelor ce il compun si care se transmit catre inspectoratul teritorial de munca cu:

• elementele de identificare ale angajatorului;
• informatii concrete despre salariatii detasati transnational, conform Legii 344/2006 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale;
• informatii concrete despre salariatii detasati pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European;
• datele din actele de studii de lunga durata ale persoanei;
• datele privitoare la profilul/specializarea/calificarea, conform actelor/certificatelor de calificare; 
• datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara.

Elementele ce compun registrul privat in format electronic sunt urmatoarele:

• elementele de identificare ale angajatorului: denumire, cod unic de identificare – CUI, codul de identificare fiscala – CIF si sediul social – pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, domiciliul – pentru persoanele fizice; 
• elementele de identificare ale tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, cetatenia si tara de provenienta – Uniunea Europeana – UE, non-UE, Spatiul Economic European – SEE;
• data angajarii;
• data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si denumirea angajatorului la care se face detasarea;
• data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala, definita de Legea 344/2006 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale, cu modificarile si completarile ulterioare, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
• data la care incepe si data la care inceteaza detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
• functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din România (COR) sau altor acte normative;
• datele din actele de studii de lunga durata ale persoanei, precum si datele privitoare la profilul/specializarea/calificarea, conform actelor/certificatelor de calificare;
• datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara;
• tipul contractului individual de munca;
• durata timpului de munca si repartizarea acestuia, in cazul contractelor individuale de munca cu timp partial;
• salariul de baza lunar brut si sporurile, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca;
• perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale;
• data incetarii contractului individual de munca.

Termenele de inregistrare si transmitere a registrului general de evidenta a salariatilor in format elecronic catre Inspectoratul Teritorial de Munca:

Obligativitatea angajatorilor de a elibera salariatilor, la incetarea activitatii acestora, o adeverinta care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate a devenit o obligativitate, conform Hotararii nr. 877/2016.

Atentie! Nerespectarea prevederilor privind adeverinta de vechime constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 300 la 1000 lei.

O alta noutate o constituie contraventia ce se se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei pentru incalcarea obligatiei de a pastra dosarul personal/profesional intocmit pentru fiecare dintre salariati la sediul angajatorilor sau, dupa caz, la sediul secundar, daca este delegata competenta incadrarii personalului prin incheierea de contracte individuale de munca.

Departament Salarizare

Simona Penciu