Noutati / Publicatii

 

Repartizarea profitului catre actionarii sau asociatii unei societati se poate face acum si trimestrial

Din 15 iulie 2018, societatile pot sa distribuie dividende inclusiv trimestrial, din rezultatul exercitiului financiar curent, si nu doar dupa inchiderea anului, asa cum era prevazut anterior. Astfel, repartizarea trimestriala a profitului catre actionari sau asociati se poate efectua optional, in cursul exercitiului financiar, in limita profitului contabil net realizat trimestrial.

 

Posibilitatea distribuirii trimestriale a dividendelor a fost introdusa in legislatia nationala la 15 iulie 2018, prin publicarea in Monitorul Oficial a Legii nr. 163/2018 privind modificarea Legii contabilitatii nr. 82/1991 si modificarea Legii societatilor nr. 31/1990. Pana la aceasta modificare legislativa, dividendele puteau fi distribuite intr-un an doar din profitul anilor precedenti. Cu alte cuvinte, chiar daca o societate avea profit in cursul unui an, dividendele puteau fi ridicate din acel profit doar in anul urmator, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale.

Incepand cu 15 iulie 2018, repartizarea trimestriala a profitului catre actionari sau asociati se poate efectua optional, in cursul exercitiului financiar, in limita profitului contabil net realizat trimestrial, plus eventualele profituri reportate si sume retrase din rezerve disponibile in acest scop, din care se scad orice pierderi reportate si sume depuse in rezerve in conformitate cu cerintele legale sau statutare.

Pentru a putea face aceasta distribuire, societatile au obligatia sa intocmeasca sitautii financiare interimare.

Atentie!!! Situatiile financiare interimare trebuie auditate daca firmele au obligatia auditarii statutare a situatiilor financiare anuale sau daca opteaza pentru auditarea acestora. De asemenea, in cazul societatilor ale caror situatii financiare anuale trebuie, potrivit legii, verificate de cenzori, si situatiile financiare interimare trebuie verificate de acestia.

Din perspectiva mediului de afaceri, masura este una benefica, intrucat rezolva problemele cu care se confruntau societatile si asociatii/ actionarii, respectiv imposibilitatea de a distribui dividende in timpul anului. In plus, este de asteptat ca masura sa incurajeze investititiile si rotatia capitalului.

Totusi, noul cadru legal impune si cateva restrictii. In primul rand, dividendele nu pot fi repartizate oricand, ci doar trimestrial, dupa calcularea impozitului pe profit sau pe venit, dupa caz, iar sumele distribuite se determina scazand din profit eventualele pierderi reportate.

Insa, cea mai importanta restrictie stabilita de noile reglementari consta in obligația de auditare sau de verificare de catre cenzori a situatiilor financiare trimestriale, despre care am amintit si anterior. Acest aspect nu va afecta in mod deosebit companiile mici, insa va putea ridica probleme societatilor mari, unde exercitiul de audit presupune costuri si perioade de timp semnificative.

Potrivit noilor reglementari, dividendele se distribuie asociatilor proportional cu cota de participare la capitalul social varsat, optional trimestrial, pe baza situatiilor financiare interimare, si anual, dupa regularizarea efectuata prin situatiile financiare anuale, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel.

Daca dupa inchiderea anului financiar se constata ca s-au facut distriburi care exced valorile ce putea fi distribuite efectiv, asociatii sau actionarii au obligatia sa restituie diferentele rezultate din regularizare in termen de 60 de zile de la data aprobarii situatiilor financiare anuale aferente exercitiului financiar incheiat.

In caz contrar, asociatii sau actionarii datoreaza, dupa acest termen, dobanda penalizatoare calculata conform prevederilor legale, daca prin actul constitutiv sau prin hotararea adunarii generale a actionarilor care a aprobat situatiile financiare aferente exercitiului financiar incheiat nu s-a stabilit o dobanda mai mare.

Atentie!!! In continuare este considerata infractiune fapta prin care o persoana incaseaza sau plateste dividende, sub orice forma, din profituri fictive ori care nu puteau fi distribuite in cursul exercitiului financiar pe baza situatiei financiare interimare si anual, pe baza situatiilor financiare anuale, sau contrar celor rezultate din acestea. Aceasta se pedepseste cu inchisoare de la un an la 5 ani, pasibil fiind fondatorul, administratorul, directorul general, directorul, membrul consiliului de supraveghere sau al directoratului ori reprezentantul legal al societatii.

Avand in vedere noile prevederi, este de asteptat ca autoritatile sa emita si formularistica necesara, mai precis un model comun al situatiilor financiare interimare.

Ca o concluzie, asociatii/ acționarii unei companii vor putea primi dividende de trei ori pe an, pe baza situatiilor financiare interimare la 31 martie, 30 iunie si 30 septembrie daca anul financiar corespunde cu anul calendaristic sau la sfarsitul fiecarui trimestru, pentru cei care aplica un an financiar diferit de cel calendaristic.