Controalele ANAF pe tranzactiile cu afiliatii au inceput recent, fiind vizate in special companiile care au raportat pierderi contabile in situatiile financiare depuse pentru anii precedenti dar si cele care au raportat o profitabilitate mica pentru industria respectiva.
Aceste controale sunt inopinate, inspectorii fiscali urmarind o lista de indicatori de risc, si anume:
• Tipurile de tranzactii derulate cu afiliatii – clasificarea dupa obiectul tranzactiei: servicii, bunuri corporale, drepturi de proprietate intelectuala (transfer de know-how, licente, brevete, drept de utilizare marci etc.), servicii financiare (imprumuturi intra-grup, linii de credit);
• Volumul tranzactiilor cu afiliatii in total tranzactii;
• Existenta transferului de proprietate intangibila catre afiliati, astfel de tranzactii radicand intrebari legate de evaluarea corecta a valorii intangibilelor, in special a celor unice;
• Pierderi recurente, nejustificate (spre exemplu: de conditii economice nefavorabile, cheltueili cu investitiile initaiale etc.)
• Existenta de imprumuturi frecvente sau valori mari ale creantelor/datoriilor intra-grup;
• Frecventa de derulare a tranzactiilor (lunar, trimestrial, annual) si specificaul tranzactiilor intra-grup (servicii de tip abonament, import/export bunuri, tranzactii derulate cu caracter ocazional, care implica deplasarea personalului specializat la sediul beneficiarului prestarii, etc.)
• Modul de facturare: facturi emise de unitati spcializate din cadrul grupului, frecventa de facturare in regim lunar/trimestrial/annual, daca facturile se transmit electronic, se achita la termene prestabilite, daca exista mecanisme de facturare directa sau indirecta etc.
Ce se poate intampla in urma acestor controale?
In urma verificarilor efectuate, daca societatea este mare contribuabil care a avut tranzactii peste pragurile prevazute de lege, poate sa i se solicite prezentarea dosarului privind preturile de transfer, daca acesta avea obligatia, potrivit legii, sa aiba deja intocmit acest dosar pentru perioada respectiva.
In cazul celorlalti contribuabili, urmare a acestei analize de risc, acolo unde societatile nu pot justifica in mod obiectiv pierderile contabile inregistrate ori acolo unde tranzactiile cu afiliatii au valori semnificative sau sunt din categoria celor considerate cu risc fiscal ridicat, se poate decide efectuarea unei inspectii fiscale in cadrul careia se poate solicta si intocmirea dosarului preturilor de transfer.
In cazul in care autoritatile fiscale considera ca dosarul prezentat nu este suficient de bine documentat ori nu este deloc prezentat in termenul prevazut de lege, autoritatile vor aplica amenzi si vor putea estima preturile de piata pentru tranzactiile cu afiliatii, recalculand astfel impozitele si taxele declarate de societate.
Care sunt amenzile pentru neintocmirea si/sau neprezentarea dosarului preturilor de transfer?
Nerespectarea de catre contribuabil a obligatiilor de intocmire a dosarului preturilor de transfer in conditiile si la termenele prevazute de lege se sanctioneaza cu amenda de la 12.000 lei la 14.000 lei pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mijlocii si mari si cu amenda de la 2.000 lei la 3.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum si pentru persoanele fizice
Aceeasi amenda se aplica si in cazul in care contribuabilul nu prezinta dosarul preturilor de transfer la solicitarea organului fiscal.
Cum se face ajustarea / estimarea preturilor de transfer atunci cand dosarul nu este prezentat ori atunci cand acesta este considerat incorect / incomplet?
In cazul in care dosarul ar fi intocmit de societate, daca indicatorul financiar al tranzactiei/valoarea tranzactiei (marja/rezultat/pret) analizate se incadreaza in intervalul de comparare, acesta va fi acceptat ca fiind pret de piata. Intervalul de comparare este stabilit pe esantionul de societati/tranzactii identificate ca fiind comparabile, dupa eliminarea minimelor si maximelor, fiind acceptata orice valoare care este cuprinsa intre cuartila inferioara si cuartila superioara.
In cazul in care autoritatile fiscale considera ca dosarul nu este corect / complet ori acesta nu a fost prezentat in termenul din solicitare, ajustarea / estimarea preturilor de transfer se va efectua la valoarea configurata de tendinta centrala a pietei care este valoarea mediana a intervalului de comparare a indicatorilor financiari ai societatilor/valorii tranzactiilor identificate de catre autoritatile fiscale ca fiind comparabile cu societatea / tranzactiile verificate.
In situatia in care nu se gasesc suficiente societati/tranzactii comparabile pentru a putea stabili un interval de comparabilitate, fiind identificate cel mult trei societati sau tranzactii comparabile, pentru ajustare / estimare se va utiliza media aritmetica a indicatorilor financiari ai societatilor sau a tranzactiilor comparabile identificate.
Avand in vedere ca ajustarea se face de catre autoritati la valorea mediana a pietei, chiar daca societatea ar avea posibilitatea sa aplice orice pret care este in intervalul de comparabilitate, este foarte important pentru societati sa preintampine aceste ajustari prin pregatirea din timp a dosarului preturilor de transfer si prin documentarea acestuia in mod profesionist.
Ce contribuabili sunt obligati sa intocmeasca si sa prezinte dosarul preturilor de transfer?
Incepand cu tranzactiile aferente anului 2016, marii contribuabili au obligatia sa pregateasca dosarul preturilor de transfer pentru tranzactiile efectuate intr-un an fiscal, pana la termenul de depunere a declaratiei anuale de profit pentru anul respectiv, adica, de regula, pana cel tarziu 25 martie a anului urmator, daca tranzactiile cu persoane afiliate au o valoare totala anuala mai mare sau egala cu urmatoarele praguri de semnificatie:
• 200.000 euro, exclusiv TVA in cazul dobanzilor incasate/platite pentru serviciile financiare;
• 250.000 euro, exclusiv TVA in cazul tranzactiilor privind prestarile de servicii primite/prestate;
• 350.000 euro, exclusiv TVA in cazul tranzactiilor privind achizitii/vanzari de bunuri corporale sau necorporale.
Obligatia le revine si celorlalti contribuabili, la solicitarea organului de inspectie fiscala, in cadrul unei inspectii fiscale. Astfel, marii contribuabili care nu se incadreaza la obligatia de mai sus precum si contribuabilii/platitorii din categoriile contribuabililor mici si mijlocii, au obligatia intocmirii si prezentarii doasarului privind preturile de transfer, in termenul stabilit de autoritatile fiscale, daca deruleaza tranzactii cu persoane afiliate cu o valoare totala anuala mai mare sau egala cu oricare din pragurile de semnificatie:
• 50.000 euro, exclusiv TVA, in cazul dobanzilor incasate/platite pentru serviciile financiare;
• 50.000 euro, exclusiv TVA, in cazul tranzactiilor privind serviciile primite/prestate;
• 100.000 euro, exclusiv TVA, in cazul tranzactiilor privind achizitii/vanzari de bunuri corporale sau necorporale.
Termenul pentru prezentarea dosarului preturilor de transfer, in aceasta situatie, va fi cuprins intre 30 si 60 de zile calendaristice, cu posibilitatea prelungirii o singura data, la solicitarea scrisa a contribuabililor/platitorilor si in cazuri temeinic justificate, cu o perioada de cel mult 30 de zile calendaristice.