Noutati / Publicatii

• Noutati legislative
• Ultimele stiri
• Aparitii in presa
• Centru de presa

Arhiva noutati legislative

• Arhiva 2002
• Arhiva 2003
• Arhiva 2004
• Arhiva 2005
• Arhiva 2006

M.O. 372/27.05 - Hotarare nr. 500/2011 din 18/05/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor

Prezenta hotarare intra in vigoare incepand cu 1 august 2011.

Conform noilor prevederi, au obligatia de a infiinta si transmite registrul la inspectoratul teritorial de munca si misiunile diplomatice si oficiile consulare ale altor state in Romania, respectiv, dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania, pentru personalul angajat local care are cetatenia romana sau resedinta permanenta in Romania.

Completarea si transmiterea registrului se fac de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator, aceasta decizie urmand sa fie inregistrata la I.T.M.

Angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea, cu respectarea dispozitiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care isi desfasoara activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare. Prestatorii nu pot subcontracta, la randul lor, serviciile de completare si transmitere a registrului incredintate de angajator.

In situatia contractarii serviciului de completare si transmitere a registrului, angajatorul are obligatia informarii, in scris, a inspectoratului teritorial de munca despre incheierea contractului de prestari servicii.

Contractarea serviciului de completare si transmitere a registrului nu exonereaza angajatorul de obligatiile stabilite de prezentul act normativ.

Angajatorii/prestatorii care opereaza efectiv in registru au obligatia sa prelucreze datele cu caracter personal ale salariatilor angajatorilor, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura si actele pe care angajatorii sunt obligati sa le prezinte la inspectoratul teritorial de munca pentru obtinerea parolei urmeaza sa se stabileasca prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale.

Suplimentar, in REVISAL se vor completa informatii cu privire la:

• cetatenia si tara de provenienta a angajatului – UE, non-UE, Spatiul Economic European – SEE;
• perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea; aceasta informatie se completeaza anterior inceperii detasarii;
• durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;
• salariul, sporurile si cuantumul acestora; aceasta informatie se completeaza si pentru contractele individuale de munca deja inregistrate in REVISAL, in termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, adica pana cel tarziu 29 octombrie 2011;
• perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale se inregistreaza in registru in termen de maximum 20 de zile lucratoare de la data suspendarii.

Orice modificare a informatiilor prevazute in REVISAL se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare de la data modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se face in ziua in care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul acestora.

Atentie, in continuare inregistrarea in REVISAL a contractelor de munca noi se face cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza.

La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii elibereze acestuia:

• copii ale documentelor existente in dosarul personal;
• copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.

Documentele sunt eliberate in copie certificata de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul.

In masura in care, din motive obiective, angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera documentele prevazute anterior, salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca din raza caruia angajatorul isi desfasoara activitatea eliberarea unei adeverinte din care sa rezulte elementele continute in registru, astfel cum a fost intocmit si transmis de catre angajator. Inspectoratul teritorial de munca in cauza elibereaza documentul, in baza registrului electronic transmis de angajator, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.

Constituie contraventii urmatoarele fapte savarsite de angajatori, persoane fizice sau juridice:

• netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de munca prevazute de prezenta hotarare pana cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza se sanctioneaza cu amenda de 10.000 lei pentru fiecare persoana primita la munca fara transmiterea registrului completat cu toate elementele contractului individual de munca, fara ca amenda totala cumulata sa depaseasca suma de 50.000 lei;

• refuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca registrul in format electronic, precum si dosarul personal al salariatilor se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei;

• necompletarea elementelor contractului individual de munca conform prezentei hotarari, respectiv netransmiterea registrului in termenele prevazute de prezenta hotarare se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei;

• completarea registrului de catre alte persoane decat cele care au fost notificate la ITM prin decizie data de angajator  se sanctioneaza cu amenda de la 3.500 lei la 5.000 lei

• completarea registrului cu date eronate sau incomplete sau alterarea sau stergerea datelor din registru, precum si interventia neautorizata asupra aplicatiei informatice a registrului se sanctioneaza cu amenda de la 3.500 lei la 5.000 lei;

• nerespectarea prevederilor privind informarea inspectoratelor teritoriale de munca cu privire la prestatorii de servicii se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei;

• refuzul angajatorului de a elibera salariatului copii de pe documentele din dosarul de personal sau din registrul de evidenta a salariatilor se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 1.000 lei;

• subcontractarea de catre prestator a competentei de completare a registrului se sanctioneaza cu amenda de la 3.500 lei la 5.000 lei;

• nerespectarea prevederilor privind pastrarea registrului in forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul sucursalei, agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridica, care au delegata competenta infiintarii registrului se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 1.000 lei.

« Arhiva noutati legislative