Declaratia recapitulativa se depune lunar, pana la data de 15 inclusiv a lunii urmatoare unei luni calendaristice, numai pentru lunile calendaristice in care ia naştere exigibilitatea taxei pentru:
livrarile intracomunitare scutite de taxa in conditiile prevazute la art. 143 alin. (2) lit. a) şi d) din Codul fiscal, pentru care exigibilitatea taxei a luat naştere in luna calendaristica respectiva;
livrarile de bunuri efectuate in cadrul unei operatiuni triunghiulare prevazute la art. 1321 alin. (5) din Codul fiscal efectuate in statul membru de sosire a bunurilor şi care se declara drept livrari intracomunitare cu cod T, pentru care exigibilitatea de taxa a luat naştere in luna calendaristica respectiva;
prestarile de servicii prevazute la art. 133 alin. (2) din Codul fiscal efectuate in beneficiul unor persoane impozabile nestabilite in Romania, dar stabilite in Comunitate, altele decat cele scutite de TVA in statul membru in care acestea sunt impozabile, pentru care exigibilitatea de taxa a luat naştere in luna calendaristica respectiva;
achizitiile intracomunitare de bunuri taxabile, pentru care exigibilitatea de taxa a luat naştere in luna calendaristica respectiva;
achizitiile de servicii prevazute la art. 133 alin. (2) din Codul fiscal, efectuate de persoane impozabile din Romania care au obligatia platii taxei conform art. 150 alin. (2), pentru care exigibilitatea de taxa a luat naştere in luna calendaristica respectiva, de la persoane impozabile nestabilite in Romania, dar stabilite in Comunitate.
Pentru livrarile/achizitiile intracomunitare de bunuri efectuate catre clienti/de la furnizori nestabiliti in Comunitate dar care au desemnat un reprezentant fiscal in U.E. sau catre clienti/de la furnizori stabiliti in Comunitate dar inregistrati prin reprezentant fiscal in alt stat membru in care efectueaza achizitia/livrarea intracomunitara de bunuri, la rubrica „Denumire operator intracomunitar” va fi inscrisa denumirea clientului/furnizorului (nu a reprezentantului fiscal), iar la rubrica „Cod operator intracomunitar” va fi inscris codul de inregistrare in scopuri de TVA atribuit persoanei straine prin reprezentant fiscal.
Nerespectarea obligatiilor de depunere a declaratiilor recapitulative privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare se sanctioneaza potrivit prevederilor Codului de procedura fiscala.
Astfel, potrivit Codului de procedura fiscala, constituie contraventie nedepunerea la termenele prevazute de lege a declaratiilor recapitulative sau depunerea de astfel de declaratii cu sume incorecte ori incomplete. Aceasta contraventie se sanctioneaza cu amenda de 2% din suma totala a achizitiilor/livrarilor intracomunitare de bunuri nedeclarate sau, dupa caz, din diferentele nedeclarate rezultate ca urmare a declaratiilor incorecte ori incomplete. Nu sunt sanctionate contraventional persoanele care corecteaza declaratiile recapitulative pana la implinirea termenului legal de depunere a acestora sau persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corecteaza declaratiile ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile.
De asemenea, amenda se reduce cu 50% in situatia in care persoana impozabila corecteaza declaratia recapitulativa pana la termenul legal de depunere a urmatoarei declaratii recapitulative.